POLITIQUE DONNEES PERSONNELLES DE L’ASSOCIATION M.P.G.S.

Date de prise d’effet : Novembre 2018

La protection de vos données personnelles fait partie intégrante de nos services et de nos engagements. Afin de vous permettre un consentement éclairé et de vous donner toute l’information requise pour les traitements de vos données personnelles, la présente déclaration vous informe sur la manière dont nous les utilisons tant en ligne que hors ligne.

Quelles données ? Selon le produit que vous choisissez de commander ou le service auquel vous souscrivez, vous nous communiquez des informations vous concernant comme par exemple vos noms et prénoms, votre adresse postale ou électronique, une photographie, vos coordonnées bancaires, etc. Ces informations constituent des données personnelles.

Comment recueillons-nous vos données ? Nous sommes amenés à recueillir des informations vous concernant lors de la vente de billets de spectacles, vos visites sur notre site internet, votre adhésion au Cercle des Amis, la création d’un compte personnel, votre paiement en ligne ou hors ligne, votre inscription à nos newsletters, votre participation aux programmes de nos Partenaires culturels que nous sommes susceptibles de vous proposer pour vous informer et vous permettre de participer à leurs manifestations.

Quelles utilisations de vos données personnelles ? Nous utilisons vos données personnelles soit pour l’exécution d’une prestation à laquelle vous avez souscrit et vous fournir nos produits ou services, soit pour être en conformité avec une obligation légale.

Nous les utilisons également lorsque vous y avez consenti pour vous adresser notre newsletter ou pour améliorer nos produits ou services ou ceux de nos Partenaires culturels afin de vous présenter des produits ou services identiques ou similaires à ceux que vous avez préalablement utilisés.

Nous les utilisons enfin pour nos intérêts légitimes comme l’établissement, l’exercice ou la défense de droits en justice.

N.B. : Vous devez renseigner tous les champs figurant sur notre bulletin d’adhésion. Ces données sont nécessaires à la fourniture des prestations y afférentes. Si vous décidez de ne pas remplir ces champs, nous ne pourrons pas vous fournir les services demandés.

Avec qui partageons-nous vos données ? Pour les utilisations ci-dessus et pour assurer votre sécurité, nous partageons vos données personnelles avec nos services marketing, évènements, comptable et financier ainsi qu’avec des tiers tels que nos Prestataires de services (ex : administrateur web, création de compte en ligne, billetterie, e-mailing, etc ), ou votre banque (paiement en ligne).

Nous sommes susceptibles de partager certaines de vos données avec nos Partenaires culturels sur la base de votre consentement.

Nous ne transférons pas vos données en dehors de l’Union Européenne.

Comment protégeons-nous vos informations ? Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles. Nous en limitons l’accès à ceux qui en ont spécifiquement besoin dans le cadre de notre activité. Nous avons également mis en place des sauvegardes informatiques régulières ainsi que des fichiers et des installations sécurisées.

Nous veillons à ce que nos Prestataires de services et nos Partenaires culturels utilisent vos données uniquement aux fins que nous leur indiquons, et à ce qu’ils nous garantissent avoir mis en place les mesures techniques et opérationnelles adéquates concernant le traitement de vos données.

Combien de temps conservons-nous vos données ? Nous conservons vos données personnelles uniquement pour la durée pendant laquelle nous fournissons les produits et services que vous avez demandés.

Toutefois, pour des raisons légales ou réglementaires, nous sommes susceptibles de conserver certaines de vos données au-delà (comme par exemple pour la défense de droits en justice ou pour nos obligations comptables).

Conformément à la recommandation de la CNIL, nous ne conservons pas vos données si, sans être client, vous n’avez répondu à aucune sollicitation pendant 3 ans.

A l’issue de nos prestations, nous prenons les mesures raisonnables pour détruire les informations vous concernant en toute sécurité ou pour les rendre non identifiables de manière permanente.

Vos droits et comment les exercer ?  Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, d’opposition, de portabilité, ainsi qu’un droit à la limitation des traitements.

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en nous contactant, soit par voie postale à l’adresse : Musique au Pays de George Sand, 7 avenue George Sand – 36400 La Châtre, soit par voie électronique : contact@festivalnohant.com, soit par téléphone au 02 54 06 04 95 (numéro non surtaxé). Nous nous engageons à vous répondre dans les meilleurs délais. 

Précisions terminologiques :

Donnée personnelle = est toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. (Ex : Noms, numéro de téléphone, adresse IP, Photographie, adresse email, …)

Traitement de données personnelles = toute opération ou ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés (en ligne ou hors ligne) et appliqués à vos données personnelles. (Ex : collecte, organisation, structuration, conservation, modification, extraction, consultation, …)

Prestataires de services = tout tiers qui fournit des services pour notre compte. (Ex : imprimeur, publipostage, sous-traitance informatique, conseils…)

Partenaires culturels = tout tiers intervenant dans le domaine de la culture avec lequel nous sommes susceptibles occasionnellement d’établir un partenariat pour vous faire connaître des évènements.

Cookies = fichier de données figurant sur un site internet et transféré vers le disque dur de votre ordinateur. Vous pouvez paramétrer votre navigateur pour gérer ces différents traceurs figurant sur notre site internet. Si vous les acceptez, vous nous donnez accès à des informations au sujet de vos visites sur notre site, de vos achats, et de vos centres d’intérêts. Nous sommes susceptibles d’utiliser ces informations pour améliorer et personnaliser votre expérience.

CNIL = Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés. Autorité administrative indépendante française en charge de veiller au respect de la protection de vos données personnelles, et auprès de laquelle vous pouvez introduire toute réclamation.

 

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